Assetnachweis und Gewährleistung einer effizienten Assetnutzung

Jedes Asset hat einen Lebenszyklus. Effektives IT-Assetmanagement beruht maßgeblich auf dem Wissen darüber, welchen Status ein bestimmtes Asset innerhalb seines Lebenszyklus aufweist – zu jedem beliebigen Zeitpunkt – und ob es den vorgesehenen Nutzen erbringt. Wenn der aktuelle Zustand eines Assets bekannt ist, können IT-Updates/-Ersatzprodukte und Budgets sowie Installationsarbeiten, Changes und Beschaffungsaktivitäten intelligent geplant werden.

Das leistungsfähigste Tool für den physischen Nachweis von unternehmenskritischen Assets und deren effektive Nutzung ist LANDesk^® Asset Lifecycle Manager.

Strukturierung von Assetdaten

LANDesk Asset Lifecycle Manager verbindet ein strukturiertes Assetrepository mit einer Engine für Statusübergänge und ermöglicht dadurch eine kontextabhängige Automatisierung von Tasks. Das Assetmanagement in Ihrer Organisation kann so bereits vor der Anschaffung eines Assets einsetzen und über den Zeitpunkt der Ausmusterung oder Entsorgung hinaus fortgeführt werden.

Indem die Ausführung von Workflows zusammen mit Änderungen bei den Attributen eines Assets oder seines Lebenszyklusstatus erfolgt, sorgt Asset Lifecycle Manager dafür, dass Ihre Assetdaten stets relevant und auf dem neuesten Stand sind – und auch alle Beteiligten über wichtige Änderungen informiert sind. Asset Lifecycle Manager erfasst alle wesentlichen Daten, die eine Organisation benötigt, um den unmittelbaren und bedeutenden Wertbeitrag zum Gesamtgeschäft nachzuweisen.

Diese Daten ermöglichen die betriebliche Kontrolle von Hardware-, Software- und anderen Assets, indem sie diese in organisatorische und finanztechnische Informationen für die strategische Planung einbindet. So können komplexe Werte und deren Zurechenbarkeit verwaltet und Assetdaten in Ihre umfassende Strategie für das IT-Servicemanagement eingebunden werden.

Mit LANDesk Asset Manager können Sie die Assets in Ihrer Umgebung und deren Beziehungen zueinander abbilden. Anhand der Beziehungsdaten können Sie die Verbindungen zwischen Assets, Verträgen, Lizenzen und Organisationseinheiten aufzeigen und Rechenschaft für Assets über alle diese Beziehungen hinweg ablegen.

Mit dem Verständnis der Beziehungen zwischen Computern, Benutzern, Wartungsvereinbarungen, Softwarelizenzen, Erkennungsdaten und Berechtigungen verfügen Sie über Werkzeuge und Daten, die ein umfassendes Software-Assetmanagement, Compliance-Reporting und Anstrengungen zur Kostendeckung unterstützen.

Kontrolle erlangen und Nutzen daraus ziehen

Die Entwicklung und Implementierung erstklassiger Assetmanagement-Methoden versetzt Sie zu Folgendem in die Lage:

• Erfassung, Validierung, Abstimmung und Aggregierung von Daten aus verschiedenen Quellen in ein zentrales Assetrepository zum Zwecke der Kostenkontrolle und Zurechenbarkeit.
• Verwaltung der Softwarelizenz-Compliance sowie der Anforderungen im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften, Sicherheit, Datenschutz und Steuern.
• Aufzeigen der Beziehungen zwischen Hardware, Software, Verträgen, Benutzern und Organisationseinheiten für ein umfassendes Asset-Reporting.
• Verfolgung des Lebenszyklusstatus aller verwalteten Assets und Einsatz von Statusübergängen als Auslöser für automatisierte Workflows, damit kritische Geschäftsprozesse einheitlich ausgeführt werden.
• Verfolgung von Changes (Änderungen) über den gesamten Lebenszyklus eines Assets hinweg – einschließlich Einbindung des Servicedesks zur Erstellung von Incident- und Serviceverläufen.
• Sichere Kontrolle von Investitionen und Aggregierung von Kostendaten.
• Effektiveres Arbeiten in der Geschäftsführung, in der Finanz- und IT-Abteilung dank sofortigem Zugriff auf aktuelle und präzise Assetdaten.
• Stets aktuelle Daten durch planmäßige Synchronisierung von Daten aus mehreren Quellen und automatische Benachrichtigung aller Beteiligten, wenn es bei wesentlichen Daten zu Änderungen kommt.

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Wenn Ihnen die reine Assetverfolgung nicht genügt. Nehmen Sie Kontakt zu LANDesk auf und buchen Sie eine Demonstration von LANDesk Asset Lifecycle Manager – kostenfrei und unverbindlich, und unternehmen Sie den ersten Schritt, sich ein vollständiges Bild von all Ihren Assets zu machen.

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